FICHE DE FONCTION
CHEF DE BLOC
L’EMPLOI
Le/La Chef de bloc est responsable de la prise en charge des patients dans son service, il/elle analyse,
gère et évalue toutes les situations afin de garantir la qualité des prestations fournies aux patients et
aux praticiens, veille à la qualité du climat social, aux conditions de travail des personnels et aux
conditions d’exercice des praticiens.
GESTION DU PERSONNEL
- Il/elle s’occupe de la gestion des temps, participe à l’évaluation, et la promotion du personnel, et collabore à la formation de celui-ci (construction des plans de formation ;
interlocuteur du responsable formation local et groupe).
- Il/elle gère le personnel : horaires, congés, récupérations, remplacements, en collaboration avec la D.R.H.
- Il/elle contribue à l’établissement de la paie par le recensement des éléments variables de paie.
- Il/elle garantie le respect de la masse salariale budgétée en particulier par l’optimisation des effectifs structurels (CDI) ainsi que des effectifs de remplacement (CDD, intérim, heures supplémentaires).
- Ajuste les effectifs au volume d’activité.
- Co-construit les budgets de frais de personnel avec le Directeur et le DRH.
GESTION ET ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
- Informe le personnel sur le projet de service.
- Mobilise les membres de l’équipe autour de l’élaboration du projet de service et fixe les objectifs de l’équipe.
- Il/elle impulse une dynamique de fonctionnement.
- Il/elle organise le tutorat (l’accueil et l’intégration) des nouveaux salariés et des stagiaires.
- Il/elle organise le développement des compétences des membres du service.
- Formalise les plannings et les astreintes du personnel.
- Recueil et gestion des congés du personnel et des chirurgiens.
- Etudie les changements d’affectation pour les personnels en cas de demande d’aménagement de poste par la médecine du travail.
- Contribue à la mise en place de bonnes pratiques.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Garantie le respect des objectifs économiques et budgétaires, dans la détermination et la mise en oeuvre des moyens.
- Participe à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc.
- Participe à l’élaboration de dossiers administratifs de type dossiers d’autorisation.
- Gère les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.
- Organise et met en place la tenue de tableaux de bords.
- Contribue à la création de statistiques nécessaires au pilotage du service.
- Effectue les comptes-rendus des réunions de service.
- Expose mensuellement son suivi d’activité et son budget de service.
ORGANISATION
- Il/elle met en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la Charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.
- Il/elle organise le programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec le comité de bloc et en assure la diffusion.
- Il/elle finalise le programme opératoire quotidien avec le coordonateur médical et en assure la diffusion.
- Organise et évalue les besoins en vacations des praticiens.
- Organise le travail quotidien des équipes.
- Organise les circulations et les flux.
- Organise l’entretien des locaux.
- Organise la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire.
- Travail en collaboration avec les IFSI.
- Organise les réunions de service, comité et conseil de bloc.
GESTION DU MATERIEL
- Il/elle valide les commandes de matériel.
- Assure la facturation et le renouvellement des implants.
- Il/Elle gère le matériel, dans le but d’optimiser les moyens et d’accroître la qualité des services.
- Veille à la mise en oeuvre de la maintenance du matériel.
- Il/Elle rend régulièrement compte au directeur d’établissement des projets en développement, de la bonne marche des services et des activités réalisées.
GESTION DES RISQUES
- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge du patient en pré, per et post opératoire.
- Contrôle la conformité des matériaux, des dispositifs médicaux et du respect des procédures de matério, hémo et pharmacovigilance.
- Contrôle de l’environnement : air, eau, surfaces.
- Veille au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité.
- Contrôle les dossiers de soins et la qualité des informations.
- Participe à l’élaboration du programme global d’amélioration des risques de l’établissement.
- Veille à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre.
- S’assure de la bonne utilisation de la check list HAS-OMS.
GESTION DE LA QUALITE
- Il/elle suit les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc.
- Evalue la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations, d’outils et d’indicateurs de résultats.
- Elabore le plan qualité du service.
- Elabore les fiches de fonction.
- Analyse la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens.
- Elabore, diffuse et évalue les documents qualité au bloc : procédures et protocoles.
- Participe à la procédure de Certification de l’établissement.
- Participe aux instances de l’établissement : comité de bloc, conseil de bloc, CLIN, CLUD, Comité de matériovigilance,…
COMPETENCES TECHNIQUES DE BASE
- Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, messagerie…).
- Grande rigueur méthodologique et organisationnelle.
- Sens des responsabilités (respect des règlementations sanitaires, de sécurité, d’hygiène).
- Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines, techniques, logistiques).
- Connaissance des textes règlementaires concernant les actes de soins.
- Connaissance des systèmes d’information des soins.
- Charisme et capacité à déléguer.
- Sens de la communication, capacité d’écoute, disponibilité.
- Aptitude au management, à l’animation et à l’encadrement.
- Capacité à gérer les conflits
CAPACITES LIEES A L’EMPLOI
- Etre tuteur ;
- Connaître les métiers, les compétences et les responsabilités des personnes encadrées ;
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie, de diplomatie, d’autorité ;
- Posséder des qualités d’organisation.
- Opérer des choix en prenant